Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, że:

Administrator Danych Osobowych
Administratorem Pana/Pani danych jest spółka REDMAX spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Toruniu (87-100) przy ulicy Kanałowej 79-81, posiadającej NIP: 7831837543, REGON: 38901393000000, KRS: 0000902489

Cele i podstawy przetwarzania
Administrator będzie uprawniony do przetwarzania danych osobowych jeśli wystąpi jedna z przedstawionych sytuacji:
a) osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Na tej podstawie Administrator będzie przetwarzać dane osobowe w szczególności w celu dostarczenia informacji handlowych drogą elektroniczną;
b) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
c) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Na tej podstawie Administrator będzie przetwarzać dane osobowe w szczególności w celu spełnienia obowiązków rachunkowych, innych wymogów wynikających z przepisów prawa;
d) przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Na tej podstawie Administrator będzie przetwarzać dane osobowe w szczególności w celu dochodzenia roszczeń, prowadzenia statystyk, realizacji marketingu bezpośredniego usług i towarów własnych.

Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom danych:
a) bankom – celem dokonania zapłaty i rozliczeń,
b) organom państwowym – celem wykonania ciążących na Administratorze obowiązków,
c) podmiotom świadczącym usługi pocztowe tj. Poczta Polska i Kurierzy,
d) podmiotom obsługującym systemy teleinformatyczne Administratora (firmom hostingowym, dostawcom usług IT),
e) podmiotom świadczącym dla Administratora usługi z zakresu pomocy prawnej, kadrowej, księgowości, podatków lub usługi doradcze.

Zakres przetwarzania danych osobowych
• Administrator przetwarza dane osobowe klientów w celu zawarcia i realizacji umów.
• Zakres przetwarzania danych obejmuje: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, NIP, dane kontaktowe tj. numer telefonu, adres e-mail, adres korespondencyjny).
• Dane osobowe są przetwarzane przez czas niezbędny do wykonania umowy. Administrator przestaje przetwarzać dane osobowe, gdy wygasną wszelkie uzasadnione powinności i ryzyka (w szczególności, gdy upłynie okres przedawnienia danych roszczeń, obowiązki wynikające z przepisów prawa).
• Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednak odmowa ich podania (lub podanie danych nierzetelnych, nieprawdziwych) może uniemożliwić zawarcie i prawidłową realizację umowy.
• Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody Administrator wykorzystuje przez czas określony w zgodzie, a w każdym przypadku do czasu jej odwołania. Z chwilą wycofania zgody, ustaje podstawa do ich dalszego wykorzystania.

Czas przetwarzania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji umowy, okres poprzedzający zawarcie umowy oraz po wygaśnięciu umowy:

a) do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy tj. co do zasady przez okres 3 lat;
b) do momentu wygaśnięcia obowiązku ich archiwizacji;
c) dane osobowe przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora do czasu wniesienia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą jednak nie dłużej niż 5 lat.

Prawa osób, których dane dotyczą:

Przysługuje Państwu (w sytuacjach wskazanych przepisami RODO):
a) prawo dostępu do danych,
b) prawo żądania ich sprostowania,
c) prawo do usunięcia danych,
d) prawo do ograniczenia przetwarzania,
e) prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych z szczególną Państwa sytuacją zgodnie z art. 21 RODO.

• Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.
• Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do Państw Trzecich, a więc poza teren Unii Europejskiej.
• Pana/Pani dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania).